Päivitetty: 3.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

LokiTime Oy
Kampinkuja 2 C 310
00100 Helsinki
Y-tunnus: 2666110-6
www.lokitime.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tuomas Pohjola
040 560 1234
tuomas.pohjola@lokitime.fi

2. Rekisterin nimi

LokiTime Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on LokiTime Oy:n liiketoiminnan harjoittaminen, asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden hallinta sekä markkinointi.

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoitaminen ja tilausten käsittely
  • Palvelusopimusten hallinta ja laskutus
  • Liidien ja markkinointirekisterin ylläpito
  • Palveluiden ja markkinoinnin kehittäminen
  • Viestintä, markkinointi ja tapahtumaviestintä
    (sis. sähköpostimarkkinointi Pipedrive Campaigns -palvelulla)

Käsittelyperusteet:

  • Sopimus ja sen täytäntöönpano (asiakkaat)
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (B2B-suoramarkkinointi, asiakassuhteen hoito)
  • Rekisteröidyn suostumus (markkinointilomakkeiden ja evästeiden kautta kerättävät tiedot)

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa jokaisessa markkinointiviestissä olevan Peruuta tilaus -linkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Edustettu yritys ja asema
  • Postiosoite ja sijaintitiedot
  • Tiedot aikaisemmista yhteydenotoista ja tilauksista
  • Tiedot verkkolomakkeiden ja chatbotin (Pipedrive Leadbooster) kautta annetuista tiedoista
  • Tiedot sähköpostimarkkinoinnin avauksista ja klikkauksista
  • Evästeiden ja seurantateknologioiden avulla kerätyt tiedot (ks. “Evästeet ja seuranta”)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään tilauksen, yhteydenoton tai rekisteröitymisen yhteydessä
  • Verkkosivujen lomakkeista ja Pipedrive Leadbooster -chatista
  • Tapahtumista, sähköpostiviestinnästä ja markkinointikampanjoista
  • Evästeiden ja seurantateknologioiden avulla (GA4, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag ja Usercentrics)

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi:

  • Palvelun teknisten tai hallinnollisten toimintojen toteuttamiseksi (esim. Pipedrive, pilvipalveluntarjoajat)
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (viranomaisille tarvittaessa)

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli käytettävä palvelu sitä teknisesti edellyttää. Tällöin LokiTime Oy varmistaa, että siirto tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin (esim. EU:n vakiolausekkein).

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas- tai markkinointisuhde on voimassa.

  • Asiakkuuteen liittyvät tiedot: 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
  • Markkinointirekisterin tiedot: kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa käsittelyä

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto:
Lukituissa ja paloturvallisissa tiloissa. Vain valtuutetuilla työntekijöillä pääsy.

Sähköinen aineisto:
Käyttöoikeudet rajattu henkilökohtaisilla tunnuksilla. Tietojärjestelmät suojattu palomuurein ja salasanoin.

9. Evästeet ja seuranta

LokiTimen sivuilla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi.

Evästeitä hallinnoi Usercentrics-palvelu, jonka kautta käyttäjä voi hyväksyä tai kieltää ei-välttämättömät evästeet.

Sivustolla käytetään seuraavia seurantateknologioita:

  • Google Analytics 4 (GA4) – sivuston käytön analysointi
  • Google Tag Manager (GTM) – tagien hallinta
  • Meta Pixel – mainonnan kohdentaminen Meta-alustoilla
  • LinkedIn Insight Tag – kampanjoiden mittaaminen LinkedInissä
  • Pipedrive Leadbooster – chatin ja liidien seurantadata

Vierailija ei ole tunnistettavissa pelkästään evästeiden avulla, mutta tiedot voidaan yhdistää markkinointilomakkeen kautta annettuihin tietoihin.

Evästeiden suostumuksen hallinta:
Voit muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla “Evästeasetukset”-painiketta sivun vasemmassa alakulmassa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin ja tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
  • Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

11. Tietojen poistaminen ja “oikeus tulla unohdetuksi”

Rekisteröidyn tiedot poistetaan, jos:

  • henkilötietojen käsittelyyn ei ole enää laillista perustetta,
  • rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, tai
  • rekisteröity vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointiin.

Poistaminen toteutetaan viivytyksettä, ellei lakisääteinen velvoite estä tietojen poistamista (esim. laskutukseen liittyvät velvoitteet).


12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että LokiTime Oy:n suorittama henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.