Kirjaudu Case Laukaan kunta
LokiTime tuo järjestelmällisyyttä ja turvaa Laukaan kunnan avainhallintaan
Digitaalinen avainhallintajärjestelmä on tehnyt avainten hallinnasta sujuvampaa ja varmempaa, vapauttaen aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
Paperisten rekisterien haasteet historiaan
Laukaan kunta tunnetaan laadukkaista julkisista palveluistaan ja aktiivisesta yhteisöstään. Kunnan hallinnoimissa kiinteistöissä avaintenhallinta on keskeinen osa arjen sujuvuutta, mutta aiemmin käytössä ollut paperinen avainrekisteri toi mukanaan jatkuvia haasteita.
Kun avaimia luovutettiin henkilöltä toiselle ilman tarkkaa kirjanpitoa ja rekisterin ylläpitäjät vaihtuivat vuosien saatossa, kokonaiskuva avainten liikkeistä hämärtyi. Tämä aiheutti epävarmuutta niin turvallisuuden kuin hallinnan kannalta.
”Paperisten rekisterien kanssa toimiminen oli kuin palapelin kokoamista – koskaan ei voinut olla täysin varma, kenellä mikäkin avain oli,” kertoo Laukaan kunnan kiinteistömanageri Henna Syyrakki.
Selkeä ja yhtenäinen ratkaisu avainhallintaan
Ratkaisua etsittiin modernista, digitaalisesta avainhallintajärjestelmästä, ja LokiTime nousi nopeasti parhaaksi vaihtoehdoksi. Sen käyttäjäystävällisyys, selkeä käyttöliittymä ja kattavat hallinnointimahdollisuudet vakuuttivat Laukaan kunnan jo ensiesittelyssä.
”Kun Oskari esitteli LokiTimen toiminnallisuuksia, ymmärsimme heti, että tämä ratkaisu toisi kaipaamaamme selkeyttä ja tehokkuutta,” kertoo Syyrakki.
Järjestelmän käyttöönotto sujui vaivattomasti, ja samalla kunta sai päivitettyä kaikki avaintiedot ajan tasalle. Nyt kaikkien kiinteistöjen avaimet ja kulkutunnisteet löytyvät yhdestä paikasta, ja hallinta onnistuu joustavasti sekä toimistolta että kentältä. Tilapalvelulla on jatkuvasti käytössään ajantasainen avaintenhallintarekisteri, mikä on lisännyt avainturvallisuutta merkittävästi koko kunnan tasolla.
”Erityisesti LokiTimen asiantunteva ja nopea apu on tehnyt yhteistyöstä sujuvaa. Tuntuu, että meitä oikeasti kuunnellaan ja kehitysideoitamme arvostetaan” – Henna Syyrakki, kiinteistömanageri / Laukaan kunta
Reaaliaikainen hallinta tehostaa työskentelyä
Digitaalinen avainhallinta on nopeuttanut ja virtaviivaistanut päivittäistä toimintaa merkittävästi. LokiTimea käytetään laajasti kunnan eri yksiköissä, kuten tilapalveluissa ja kiinteistöjen hallinnassa.
Erityisesti siivouspalveluissa, joissa työntekijät liikkuvat paljon eri kohteiden välillä, LokiTime on helpottanut avainten käyttöä. Nyt avaimet voi kuitata ja palauttaa mobiililaitteella missä tahansa, mikä säästää aikaa ja vähentää turhia siirtymiä.
”Sähköinen avainsopimus, joka lähtee automaattisesti lainaajan sähköpostiin, on tuonut lisää selkeyttä ja poistanut huolen kadonneista paperisista sopimuksista,” kertoo Syyrakki.
Yhteistyö LokiTimen kanssa – luotettavaa ja sujuvaa
Laukaan kunnan ja LokiTimen yhteistyö on ollut mutkatonta ja tehokasta. Käyttöönoton jälkeen LokiTimen tiimi on tarjonnut tarvittaessa nopeaa tukea ja käytännön vinkkejä järjestelmän hyödyntämiseen.
”Erityisesti LokiTimen asiantunteva ja nopea apu on tehnyt yhteistyöstä sujuvaa. Tuntuu, että meitä oikeasti kuunnellaan ja kehitysideoitamme arvostetaan.”
Laukaan kunta suosittelee LokiTimea lämpimästi kaikille organisaatioille, joissa avaintenhallinta on laajaa ja monimutkaista.
”Jos hallittavia kiinteistöjä on paljon ja avaimia liikkuu useiden ihmisten käsissä, LokiTime tuo kaivattua hallinnan tunnetta ja varmuutta – ilman ylimääräistä säätöä.”
