Case Lempäälän kunta
”Nyt tiedetään kenellä mikäkin avain on milloinkin”
![Kuva Lempäälän rakennuksesta](https://www.lokitime.fi/wp-content/uploads/2023/05/Lempäälä-refekuva-1000x515px.png)
Tausta
Lempäälän kunnalla oli tarve löytää toimiva kokonaisratkaisu kiinteistöjen teknisten avainten fyysiseen säilytykseen sekä lainausten hallintaan.
Ratkaisu
Lempäälään toimitettiin 60 paikan Traka S-touch-avainkaappi avainten säilytykseen, sekä LokiTime-ohjelmisto lainausten hallinnointiin. Avaimiin liitettiin yksilöidyt sirulliset LokiTime-kulkutunnisteet, ja niille määriteltiin kaappiin nimetyt, vakioidut koukkupaikat. Avaimet noudetaan tunnistautumalla henkilökohtaisella kulkutunnisteella kaapin lukijaan, ja kuitataan lainaan mobiilisovelluksella vilauttamalla LokiTime-tunnistetta puhelimen NFC-lukijaan. Tieto lainoista sopimuksineen tallentuu automaattisesti LokiTime-selainpalveluun.
Ratkaisun myötä Lempäälän kunnan avainten hallinta on tehostunut ja turvataso noussut merkittävästi.
Asiakashyödyt
• Omalta puhelimelta nähtävissä onko avain kaapissa vai lainassa
• Toiminnan tehostuminen: avaimen nouto, palautus ja kuittaus Traka-kaapilta omalla puhelimella viidessä sekunnissa
• Lainausten helppo seuranta ja hallinta: aukoton ja ajantasainen rekisteri sopimuksineen selaimessa
• Kaapin käytön seuranta: käyttöaste, lainaushistoria sekä avaimen tila selaimessa
• Asiakas voi itse hallinnoida kaapin sisältöjä sekä tehdä tarvittaessa muutoksia avaimille ja käyttäjäryhmille
• Ei tarvetta integraatiolle lukitusjärjestelmiin, mikä säästää kustannuksia ja resursseja. Asiakas voi liittää palveluun rajattomasti avaimia, kaappeja sekä käyttäjiä.
Lisätietoja antaa:
Juho Mikkolanniemi
Tekninen isännöitsijä, Yhdyskunnan palvelualue
Lue lisää ratkaisusta: lokitime.fi/traka-lokitime-avainkaapit