Case Kiinteistöhoito Olander Oy

Kiinteistöhoito Olander Oy digitalisoi avainhallinnan – tehokkuutta ja selkeyttä kiinteistöpalveluihin

Pääkaupunkiseudulla toimiva Kiinteistöhoito Olander Oy on vuodesta 2006 lähtien tarjonnut kiinteistöpalveluita taloyhtiöille ja yrityksille. Yritys on ottanut merkittävän digiloikan modernisoimalla avainhallintansa LokiTime-järjestelmällä. Uudistus on tehnyt avainten hallinnasta huomattavasti nopeampaa ja luotettavampaa sekä vapauttanut henkilöstön aikaa asiakastyöhön ja kiinteistöjen ylläpitoon.

Manuaalisen hallinnan haasteet

Ennen LokiTimen käyttöönottoa avainluovutukset hoidettiin paperisilla kuittauksilla – menetelmällä, joka hidasti työtä ja lisäsi epävarmuutta.

“Halusimme parantaa turvallisuutta ja vähentää manuaalista työtä,” kertoo Timo Olander, Kiinteistöhoito Olander Oy:n toimitusjohtaja.

Paperiprosessien hallinta vei aikaa ja resursseja, ja avainten liikkumisen seuranta oli työlästä erityisesti kiireisessä työympäristössä.

Selkeyttä ja sujuvuutta LokiTimella

LokiTime valikoitui useiden vaihtoehtojen joukosta sen selkeyden ja helppokäyttöisyyden ansiosta. Järjestelmän avulla Kiinteistöhoito Olander pystyy seuraamaan ja hallitsemaan avainten tietoja reaaliaikaisesti, mikä on vähentänyt henkilökunnan työkuormaa ja tehnyt toiminnasta läpinäkyvämpää.

“Toisin kuin ennen, nyt näemme reaaliajassa, kenellä avaimet ovat, ja kaikki kuittaukset tallentuvat automaattisesti,” Olander kertoo.

Avainten hallinta tapahtuu nyt kätevästi mobiililaitteilla, mikä tekee prosessista sekä nopean että käyttäjäystävällisen.

“Toisin kuin ennen, nyt näemme reaaliajassa, kenellä avaimet ovat, ja kaikki kuittaukset tallentuvat automaattisesti.” – Timo Olander, toimitusjohtaja / Kiinteistöhuolto Olander Oy.

Vaivaton käyttöönotto

LokiTimen käyttöönotto eteni suunnitelmien mukaan. Asiantunteva käyttöönottotiimi tuki prosessia tehokkaasti, ja järjestelmä saatiin käyttöön nopeasti ilman merkittäviä haasteita.

Uudistus on helpottanut Kiinteistöhoito Olanderin arkea merkittävästi: avainten liikkeet ovat helposti jäljitettävissä, mikä on parantanut asiakaspalvelua ja vähentänyt turhia työvaiheita.

Luotettava työkalu ja jatkuvaa kehitystä

Timo Olander kiittelee erityisesti LokiTimen käytettävyyttä ja järjestelmän tuomaa selkeyttä yrityksen toimintaan.

“Mikä tahansa yritys, jolla on paljon avaimia kierrossa tai turvallisuuteen liittyviä riskejä, hyötyisi varmasti yhtä paljon kuin me,” Olander suosittelee.

Yhteistyö Kiinteistöhoito Olanderin ja LokiTimen välillä on ollut tiivistä ja kehitys jatkuu edelleen. Järjestelmä on osoittautunut korvaamattomaksi apuvälineeksi, joka tukee yrityksen tehokasta ja turvallista toimintaa joka päivä.