Kirjaudu Case Nurmela Group Oy
LokiTime tuo sujuvuutta Nurmela Groupin avaintenhallintaan
Digitaalinen järjestelmä nopeuttaa avaintenhallintaa ja vahvistaa turvallisuutta taloyhtiöasiakkuuksien arjessa.
Paperilappujen aika on ohi
Nurmela Group Oy tarjoaa monipuolisia kiinteistöpalveluita ja -huoltoa taloyhtiöille sekä muille yhteistyökumppaneille. Toiminnan keskiössä on luotettava ja tehokas avaintenhallinta – erityisesti silloin, kun avaimia liikkuu paljon ja eri henkilöiden välillä.
Aiemmin avainten kuittaukset hoidettiin käsin paperilapuilla, mikä teki hallinnasta työlästä ja altisti tiedot katoamisille ja virheille.
”Ette halua tietää enkä uskalla kertoa, miten asiat oli alussa,” kuvailee Nurmela Groupin työnjohtaja Sami Kylmäniemi tilannetta ennen digitaaliseen järjestelmään siirtymistä – ja kiteyttää samalla, miksi muutos oli enemmän kuin tarpeen.
Hyväksi havaittu ratkaisu otettiin käyttöön
Digitaalinen avainhallintaratkaisu tuli ajankohtaiseksi, ja LokiTime valikoitui järjestelmäksi aiemman hyvän käyttökokemuksen perusteella.
”Toin tämän hyväksi havaitun toimintamallin mukana edellisestä työpaikastani, siellä oli samat ongelmat aikanaan,” Kylmäniemi kertoo. Hyvien kokemusten perusteella järjestelmä saatiin myytyä myös yrityksen johtajalle.
Nyt LokiTimea käytetään avainten hallintaan ja luovutukseen kattavasti sekä omassa organisaatiossa että yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Avaimia voidaan luovuttaa ja palauttaa helposti mobiililaitteiden avulla, mikä on erityisen tärkeää liikkuvassa työssä.
”LokiTime on ollut meille arvokas työkalu, joka on helpottanut arkea ja lisännyt toiminnan sujuvuutta.” – Sami Kylmäniemi, työnjohtaja / Nurmela Group Oy
Sujuva käyttöönotto ja selkeä arki
LokiTimen käyttöönotto eteni suunnitellusti, ja järjestelmän käyttöönoton myötä myös vanhat rekisterit saatiin päivitettyä ajan tasalle. Alkuvaiheen perustamiset ja tietojen vieminen palveluun sujuivat hyvin, ja uusien kohteiden lisääminen on nyt nopeaa ja vaivatonta.
”Nyt avaimet ovat hallussa ja niiden kulkua voi seurata reaaliajassa. Avainten kuittaukset hoituvat nopeasti – myös mobiilisti,” sanoo Kylmäniemi.
Käyttäjät ovat ottaneet sovelluksen hyvin vastaan, ja selkeä käyttöliittymä on kerännyt kiitosta. LokiTime on tuonut hallintaan paitsi selkeyttä myös luottamusta siihen, että avaimet ovat siellä, missä pitääkin.
Myös yhteistyö LokiTime-tiimin kanssa on sujunut mutkattomasti: Nurmela Groupilla on yksi nimetty yhteyshenkilö, jonka kanssa asiat hoituvat helposti ja tehokkaasti.
Luotettava ratkaisu monenlaisiin tarpeisiin
LokiTime on vakiinnuttanut asemansa tärkeänä osana Nurmela Groupin päivittäistä toimintaa. Se toimii paitsi sisäisenä työkaluna myös osana asiakaspalvelua – esimerkiksi silloin, kun asiakkaille halutaan näyttää konkreettisesti, miten avainten turvallisuus ja seuranta on järjestetty.
Yritys suosittelee LokiTimea kaikille toimijoille, joilla on hallittavanaan suuri määrä avaimia tai laaja asiakaskunta.
”LokiTime on ollut meille arvokas työkalu, joka on helpottanut arkea ja lisännyt toiminnan sujuvuutta. Suosittelemme sitä lämpimästi kaikille, jotka haluavat selkeyttää ja parantaa avaintenhallintaansa.”
