Case Soihtu

LokiTime sujuvoittaa Soihdun avainhallintaa opiskelija-asumisessa

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan omistama liiketoimintayksikkö Soihtu modernisoi avainhallintansa LokiTime-järjestelmällä. Uudistus on tehostanut kiinteistötoimintaa ja helpottanut arkea erityisesti opiskelija-asuntojen hallinnassa.

Paperiprosessien haasteet

Ennen uudistusta Soihdun teknisten avainten hallinta perustui manuaalisiin käytäntöihin ja paperikuittauksiin, mikä teki prosessista raskaan ja hitaan. “Manuaalinen prosessi oli aikaa vievä ja aiheutti ylimääräistä vaivaa”, kuvaa tilannetta Soihdun tekninen asiantuntija Jari Pihlajasaari. Resursseja kului paljon, ja arjen sujuvuus kärsi erityisesti laajassa opiskelija-asuntokannassa.

Helppokäyttöinen digitaalinen ratkaisu

Kun tarve uudistukseen oli selvä, Soihtu päätti siirtyä suoraan LokiTimeen ilman vertailua muihin järjestelmiin. Päätös perustui järjestelmän selkeisiin hyötyihin.

Käyttöönotto eteni sujuvasti: vaikka avainlistojen syöttö toi alkuvaiheessa lisätyötä, prosessi oli kokonaisuutena vaivaton. Henkilökunta on kiittänyt erityisesti LokiTimen helppokäyttöisyyttä ja loogisuutta.

”Manuaalinen prosessi oli aikaa vievä ja aiheutti ylimääräistä vaivaa.” – Jari Pihlajasaari, tekninen asiantuntija / Soihtu

Käytännön hyödyt arjessa

LokiTime on tuonut Soihdulle merkittävää hyötyä päivittäiseen toimintaan. Avainkuittaukset hoituvat lähes päivittäin järjestelmän kautta, mikä on parantanut resurssien hallintaa ja vähentänyt manuaalista työtä.

Lisäksi järjestelmää on laajennettu käsittelemään myös kulkukorttien ja tunnisteiden lainauksia – näin kaikki tarvittavat työkalut löytyvät yhdestä järjestelmästä.

Pitkän aikavälin ratkaisu

Soihtu näkee LokiTimessa pitkän aikavälin ratkaisun, joka tukee kiinteistötoiminnan kehittämistä. Yhteistyö LokiTimen kanssa on ollut alusta alkaen sujuvaa ja asiakaspalvelu on jättänyt positiivisen kokemuksen.

Soihtu suosittelee LokiTimea erityisesti SOA-yhteisön jäsenille ja muille kiinteistöalan toimijoille, jotka haluavat nykyaikaistaa ja tehostaa avainhallintaansa. Järjestelmä on lunastanut odotukset ja tuonut selkeää lisäarvoa arkeen.