Kirjaudu Case Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag
Moderni avainhallinta tuo selkeyttä ja säästöä Osuuskauppa Varuboden-Oslalle
Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag, Uudenmaan ja Ahvenanmaan alueilla toimiva S-ryhmän alueosuuskauppa, modernisoi avainhallintansa LokiTime-järjestelmällä. Järjestelmä on nyt päivittäisessä käytössä 45 toimipisteessä, ja se on tuonut merkittävää tehoa, selkeyttä ja säästöjä avain- ja kulkutunnisteprosessiin.
Vanhojen toimintatapojen haasteet
Ennen uudistusta avainten hallinta perustui avainkuittauslomakkeisiin ja Excel-taulukoihin. Käytännöt vaihtelivat toimipaikoittain: joissain seuranta toimi hyvin, toisissa tiedot olivat hajallaan.
“Kuittauslomakkeet olivat milloin missäkin, eikä ollut varmaa tietoa kenellä avain oli,” kertoo Pekka Kinnunen, Osuuskauppa Varuboden-Oslan yritysturvallisuusasiantuntija.
Manuaalinen prosessi vei aikaa ja toi epävarmuutta, mikä teki kokonaisuuden hallinnasta haastavaa.
Digitaalinen ratkaisu tuo selkeyttä ja tehokkuutta
LokiTimen käyttöönoton myötä kaikki avaimet ja kulkutunnisteet ovat nyt hallitusti yhdessä paikassa. Seuranta on reaaliaikaista, ja tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti ilman ylimääräisiä yhteydenottoja.
Kinnusen mukaan henkilöstö otti järjestelmän käyttöön positiivisesti.
“Kouluttaessamme myymälän henkilökuntaa useimmat yllättyivät sen käytännöllisyydestä. Meidän ei ole tarvinnut investoida uusiin laitteisiin – kaikki toimii nykyisillä välineillä.”
“LokiTime on lisännyt merkittävästi työtehokkuutta ja tuonut konkreettisia säästöjä. Näen yhdestä paikasta avainten tilanteen ja voimme hallita palauttamattomia kulkutunnisteita tehokkaasti.” – Pekka Kinnunen, yritysturvallisuusasiantuntija / Osuuskauppa Varuboden-Osla
Helppokäyttöinen ja monipuolinen järjestelmä
Valitessaan LokiTimen Osuuskauppa Varuboden-Osla arvosti erityisesti sen selkeää käyttöliittymää ja modernia teknologiaa.
“Vertailussa yhteen kilpailijaan LokiTimen käyttö oli huomattavasti selkeämpää, ja toinen vaihtoehto taas vaikutti vanhanaikaiselta eikä soveltunut yhtä hyvin toimintaympäristöön, jossa on paljon käyttäjiä eri toimipaikoissa,” Kinnunen toteaa.
Käyttöönotto sujui kitkattomasti, ja henkilöstö sai kattavan koulutuksen. Tänään LokiTime on käytössä 45 toimipisteessä, ja mukana on myös kolme lukkoliikettä, jotka vastaavat fyysisten avainten hallinnasta.
“LokiTime on lisännyt merkittävästi työtehokkuutta ja tuonut konkreettisia säästöjä. Näen yhdestä paikasta avainten tilanteen ja voimme hallita palauttamattomia kulkutunnisteita tehokkaasti,” Kinnunen kertoo.
Hyödyt näkyvät arjessa
Uuden järjestelmän myötä Osuuskauppa Varuboden-Osla on saavuttanut huomattavia hyötyjä muun muassa työn tehostumisen ja rahallisten säästöjen muodossa.
Perinteisen puhelinrumban tai paikan päällä tapahtuvan selvittelyn sijaan avainten tila on nyt nähtävissä reaaliajassa. Lisäksi LokiTimen monipuolisuus mahdollistaa myös muiden resurssien, kuten peräkärryjen ja työpuhelinten, hallinnan samassa järjestelmässä.
Yhteistyö LokiTimen kanssa on ollut sujuvaa ja ongelmatonta – ja järjestelmä on lunastanut lupauksensa niin tehokkuuden kuin käytettävyydenkin osalta.
